Järjestän omalta osaltani MSKK:n datanomiopiskelijoiden perinteikästä Luulan-tapahtumaa rahaa vastaan tänä vuonna, ja tässäpä hieman tarinaa siitä, miten me asian teimme ja miten ne kannattaisi tehdä. Lanit siis ovat tämän viikon perjantaista lauantaihin.
Miten me teimme:
- Markkinointimateriaali (suurimmaksi osaksi copy-pastea) laniviikon maanantaina-tiistaina paikoilleen
- Palvelinten säätäminen edeltävän viikon perjantaina ja laniviikon maanantaina. Perjantaiksikin jäi vielä tehtävää.
- Aikataulutusta ei käytännössä ole tässä vaiheessa.
- Internet-yhteydestä ei ole tietoa.
- Peleistä ei ole listaa muualla kuin suunnitelmissa.
- Laniviikonloppuna lukion opiskelijoilla on muutakin tekemistä (wanhat, abit).
- Lanit alkavat perjantaina klo 16 ja loppuvat lauantaina klo 12.
- Työnjako on sekavaa eikä vastuuhenkilöitä ole kaikkiin asioihin määritelty.
- Koko järjestäjäryhmän kanssa suunnittelua ei juurikaan ollut.
Miten lanparty järjestetään oikeaoppisesti (IMHO):
- Palvelinlaitteisto katsotaan hyvissä ajoin ja ne konfiguroidaan ja testataan ajoissa.
- Markkinointimateriaali tehdään huolella ja jaetaan monta viikkoa ennen paikoille.
- Verkot ja Internet asennetaan reilusti etukäteen ja testataan myös kunnolla.
- Aikataulutus ja pelit suunnitellaan niin, että ne voidaan laittaa verkkosivuille näkyville.
- Tapahtuman ajoitus katsotaan niin, että kohdeyleisöllä ei varmasti ole parempaakaan tekemistä, tai sitten markkinoidaan niin aktiivisesti ja tehokkaasti että tapahtuma saavuttaa prioriteetin muihin aktiviteetteihin nähden.
- Tapahtuma loppuu reippaasti iltapäivällä, sillä osa kävijöistä nukkuu yöllä eikä halua herätä vielä aikaisin.
- Työnjako tehdään selkeästi ja töille asetetaan aikarajoja ja vastuuhenkilöitä.
Noh, saapa nähdä miten tämän tapahtuman kanssa käy. Jos olet osallistumisoikeutettu, niin ilmoittaudu ihmeessä! Lisää tarinaa tullee tapahtuman edetessä.l